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Diseño, desarrollo y apoyo a la implementación del Sistema de Monitoreo y Evaluación de la Fundación ProFuturo 

Cliente: Fundación ProFuturo

Año: 2020-2023

Descripción:

Diseño e implementación de un sistema integral de monitoreo y evaluación ProFuturo, con enfoque de teoría del cambio y poniendo el foco en los resultados, incluyendo el diseño envío y explotación avanzada de más de 30.000 encuestas anualmente.

programa profuturo

El proyecto:

En 2020 a medida que el Programa ProFuturo (PF) fue creciendo en el mundo se vio la necesidad de contar con un sistema de seguimiento que aportase evidencias de una manera robusta y fiable que ayudase a la organización a tomar decisiones informadas. 

Possible Lab ha acompañado durante más de tres años a la organización en este camino. Possible inició con un diagnóstico profundo del programa para entender qué se hacía y cómo se trabajaba, además de documentar los mecanismos y procesos internos de PF y las herramientas con las que se contaban para el seguimiento y así poder diseñar un sistema coherente y realista que se ajustase a las necesidades de información del Programa. 

A partir del diagnóstico elaboramos tres marcos teóricos en los que se detallaban las teorías del cambio de las intervenciones que fue validado por PF y nos sirvió de base para el diseño del sistema de seguimiento. 

Identificamos inicialmente 78 indicadores, así como su modo de cálculo y su fuente de información. La implementación del sistema se inició a finales de 2021 y se hizo de manera paulatina a medida que las herramientas tecnológicas se programaban y creaban. 

Possible hizo la formación necesaria al equipo técnico de PF y se les acompañó durante el 2022, el primer año de su implantación. También formó a las entidades socias de PF, y facilitamos la formación en los 4 idiomas en los que trabaja la Fundación ProFuturo. 

Ahora PF cuenta con un sistema de seguimiento con vocación a ser continuo y participativo, que engloba los principales ámbitos de acción, transversaliza la evaluación y será un insumo crucial para la mejora continua de la gestión de los proyectos y del desempeño global del Programa. 

Como parte del apoyo en la implementación, Possible Lab se ha encargado del diseño de encuestas anuales de evaluación (más 100.000 docentes y estudiantes) y explotación avanzada de los resultados.