Diseño, desarrollo y apoyo a la implementación del Sistema de Seguimiento del Programa ProFuturo 

Cliente:Programa ProFuturo

Año: 2020-2022

Descripción:

Desarrollo de los marcos teóricos de intervención de la organización como base para el diseño del sistema de seguimiento. Se desarrolló un sistema de seguimiento con enfoque de teoría del cambio y poniendo el foco en los resultados. Possible Lab apoyo la puesta en marcha e implementación del sistema, realizó formaciones tanto al personal de la organización como a instituciones socias.  

El proyecto:

En 2020 a medida que el Programa ProFuturo (PF) fue creciendo en el mundo se vio a necesidad de contar con un sistema de seguimiento que aportase evidencias de una manera robusta y fiable que ayudase a la organización a tomar decisiones informadas. 

Possible Lab ha acompañado por más de dos años a la organización en este camino. Possible inició con un diagnostico profundo del programa para entender qué se hacía y cómo se trabajaba, además de documentar los mecanismos y procesos internos de PF y las herramientas con las que se contaban para el seguimiento y así poder diseñar un sistema coherente y realista que se ajustase a las necesidades de información del Programa. 

A partir del diagnóstico elaboramos tres marcos teóricos en los que se detallaban las teorías del cambio de las intervenciones que fue validado por PF y nos sirvió de base para el diseño del sistema de seguimiento. 

Identificamos inicialmente 78 indicadores, así como su modo de cálculo y su fuente de información. La implementación del sistema se inició a finales de 2021 y se hizo de manera paulatina a medida que las herramientas tecnológicas se programaban y creaban. 

Possible hizo la formación necesaria al equipo técnico de PF y se les acompañó durante el 2022, el primer año de su implantación. También formó a las entidades socias de PF, y facilitamos la formación en los 4 idiomas en los que trabaja PF. 

Ahora PF cuenta con un sistema de seguimiento con vocación a ser continuo y participativo, que engloba los principales ámbitos de acción, transversaliza la evaluación y será un insumo crucial para la mejora continua de la gestión de los proyectos y del desempeño global del Programa.